Empresas que implantam gabinete inteligente RFID para roupas de trabalho

Por Claire Swedberg

09 de agosto de 2023IRG Systems e Pozi Technologies (PoziTech) se uniram para oferecer um sistema de gabinete habilitado para RFID para gerenciamento de roupas de trabalho em locais de trabalho. A solução consiste num conjunto de armários inteligentes para o vestuário de trabalho, software que permite a automatização da distribuição e gestão dos dados de inventário, bem como um leitor RFID integrado e uma antena da empresa tecnológica Keonn. O sistema de armários foi projetado para automatizar a distribuição de uniformes limpos e coleta de roupas em instalações médicas e industriais. No entanto, os armários também podem ser utilizados para outros bens, como instrumentos cirúrgicos ou outros pequenos itens que são retirados e devolvidos.

Tradicionalmente, o gerenciamento uniforme em ambientes de saúde ou de fábrica tem sido um processo manual. As empresas frequentemente empregam trabalhadores para distribuir e gerenciar estoques uniformes, à medida que são usados ​​e devolvidos. Muitas vezes, são necessários depósitos e os trabalhadores que gerenciam os uniformes precisam estar disponíveis 24 horas por dia.

Este processo não é apenas caro – é propenso a erros. Manusear, distribuir e enviar uniformes para lavanderia ou conserto geralmente leva a uma baixa precisão do estoque, diz Károly Lendvai, CTO e chefe de desenvolvimento da Pozi Technologies. Além disso, afirma, “devido ao tempo necessário para realizar as tarefas de administração manual, os estoques eram rastreados apenas com base em tipos e quantidades uniformes, com menos transparência”.

O IRG e a PoziTech trabalharam juntos para desenvolver um gabinete digitalizado destinado a resolver estes desafios. A IRG forneceu o projeto mecânico, desenvolvimento, produção e garantia de qualidade dos componentes do sistema de gabinete, além de apoiar a seleção dos componentes do leitor RFID UHF.

A PoziTech produziu a arquitetura e o design do sistema, incluindo a aplicação do sistema, comunicação e eletrônica com firmware e software incorporados. A IRG ajudou a PoziTech a selecionar o sistema de leitor RFID Keonn para garantir leituras precisas e confiáveis ​​de etiquetas RFID para automatizar a detecção de itens que entram ou saem do gabinete.

As empresas que utilizam o gabinete costumam fazer parte do que o IRG e a PoziTech chamam de “última milha” de um sistema de monitoramento e gerenciamento têxtil baseado em RFID. Na verdade, a solução que desenvolveram abrange todas as etapas dos ciclos do processo de operação da lavandaria. Os clientes utilizam a sua tecnologia, por exemplo, para rastrear uniformes ou outros têxteis através do serviço de lavandaria e reparação com leitores RFID implantados em mesas e portões ou em camiões e contentores. As empresas também usam leitores portáteis para rastrear a identificação, localização e status das mercadorias à medida que elas passam pelas lavanderias e centros de distribuição. Tudo isso faz parte do que Lendvai chama de ecossistema de software complexo, usado para rastreamento automático de processos com poucos esforços de administração.

A implantação do sistema de gabinete consiste no servidor onde os dados de inventário uniformes são gerenciados (residindo na nuvem ou localmente) e nos gabinetes, que normalmente são organizados em grupos. Os grupos de gabinetes são compostos por unidades dispensadoras e coletoras e são controlados e monitorados por unidades terminais dedicadas que os trabalhadores utilizam para fazer interface com o sistema.

O próprio gabinete possui um leitor RFID UHF integrado, com uma antena instalada em cada prateleira. Inclui múltiplas opções de conectividade a um servidor, incluindo WLAN, LAN ou redes celulares. Para manter um canal de comunicação confiável, o sistema de gabinete foi projetado para gerenciar múltiplas conexões de rede em paralelo, diz Lendvai, no caso de incidentes como interrupções na rede.

No momento em que os uniformes são estocados nos armários, cada um tem uma etiqueta RFID UHF lavável costurada. Cada etiqueta é codificada com um ID exclusivo vinculado aos dados que descrevem o item no software de back-end. O leitor e as antenas embutidas no gabinete leem o ID da etiqueta de cada item, e esses dados são atualizados no software de inventário.

Para acessar o uniforme, o indivíduo utiliza um terminal touchscreen na frente do gabinete para obter autenticação, seja digitando um código PIN ou apresentando um cartão de acesso. Eles então visualizam as opções de uniformes e selecionam os itens e tamanhos necessários. Com base nos uniformes selecionados e no inventário real, a porta apropriada das unidades dispensadoras é destravada e o usuário retira os itens solicitados.